Calculadora de fecha de obligación VeriFactu
Indica si facturas como sociedad, como autónomo o como otra entidad, en qué territorio tributas y si ya usas un programa de facturación. La calculadora te devuelve la fecha límite que fija el Real Decreto 1007/2023 tras la prórroga de 2025 y los pasos concretos para llegar a ella sin sobresaltos.
Tu fecha límite VeriFactu
Fecha límite:
Qué hacer ahora
- Pregunta a tu proveedor si el programa genera registros de facturación con huella encadenada y código QR, y desde qué versión.
- Pide la declaración responsable del fabricante: la AEAT no homologa ni certifica programas, ese documento es la única garantía.
- Decide la modalidad: VeriFactu (envío inmediato de cada registro a la AEAT) o no VeriFactu (registros firmados y conservados).
- Si cambias de programa, migra clientes, catálogo y series de facturación con meses de margen, no la semana anterior.
- Si tu empresa está en el SII (libros de IVA por la sede de la AEAT), quedas fuera de VeriFactu: confírmalo con tu asesor.
- Canarias, Ceuta y Melilla están dentro del reglamento aunque tengan impuestos indirectos propios.
Dos fechas, un solo reglamento
VeriFactu es el nombre habitual del Reglamento de los sistemas informáticos de facturación, que establece el Real Decreto 1007/2023 y desarrolla técnicamente por la Orden HAC/1177/2024. El calendario vigente separa a los contribuyentes en dos grupos: quien tributa por el Impuesto sobre Sociedades (SL, SA y demás entidades sujetas al impuesto) debe tener su sistema adaptado el 1 de enero de 2027; el resto de obligados —autónomos, comunidades de bienes, sociedades civiles y otras entidades en atribución de rentas— tiene como fecha límite el 1 de julio de 2027.
Territorios forales: TicketBAI y Batuz
El reglamento se aplica en el territorio común, incluidas Canarias, Ceuta y Melilla. País Vasco y Navarra tienen haciendas propias y su propia normativa de facturación: en las tres diputaciones vascas rige TicketBAI (en Bizkaia, integrado en Batuz) y Navarra tiene su propio calendario. Si tributas en una hacienda foral, VeriFactu no te aplica y debes seguir las reglas de tu diputación o de la Hacienda Foral de Navarra.
¿Y si todavía facturo en papel?
La obligación recae sobre quien usa un sistema informático de facturación. Si emites todas tus facturas a mano, en un talonario de imprenta, el reglamento no te alcanza mientras sigas así. Ahora bien, el día que uses una hoja de cálculo, un procesador de textos o un TPV para facturar, ese sistema tendrá que cumplir los requisitos desde tu fecha límite. También quedan fuera las empresas acogidas al SII, que ya informan a la AEAT de sus libros de IVA.
Qué hacer antes de la fecha
Comprueba con tu proveedor que el programa genera los registros de facturación con huella encadenada y código QR, pide la declaración responsable del fabricante (la AEAT no homologa software) y decide si enviarás los registros a la AEAT en la modalidad VeriFactu o conservarás los registros firmados en la modalidad no VeriFactu. Si cambias de programa, migra clientes y series de facturación con margen.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la fecha límite de VeriFactu para una SL?
Una SL tributa por el Impuesto sobre Sociedades, así que su sistema de facturación debe cumplir el reglamento el 1 de enero de 2027. La fecha no depende del tamaño ni de la facturación de la sociedad.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para los autónomos?
Los autónomos y el resto de obligados que no tributan por el Impuesto sobre Sociedades tienen como fecha límite el 1 de julio de 2027, seis meses después que las sociedades. Hacienda anunció el pasado 5 de octubre, en una nota de prensa, que quiere aplazar VeriFactu a octubre de 2028, pero no está publicado en el BOE: hoy rige esta fecha.
¿VeriFactu se aplica en el País Vasco y Navarra?
No. Las haciendas forales tienen su propia normativa: TicketBAI en las tres diputaciones vascas (Batuz en Bizkaia) y el sistema propio de Navarra. Si tributas allí, consulta a tu hacienda foral.
¿Hay que enviar las facturas a la AEAT desde la fecha límite?
Solo si eliges la modalidad VeriFactu, que remite cada registro de facturación a la AEAT al emitir la factura. La modalidad no VeriFactu exige conservar los registros firmados y con huella encadenada, sin envío inmediato.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija una multa de 50.000 € por ejercicio para quien use un sistema que no cumpla el reglamento. Es un importe fijo, no un máximo.
Información general con los datos del Real Decreto 1007/2023, la Orden HAC/1177/2024 y el Reglamento de facturación. No es asesoramiento fiscal: para tu caso concreto consulta la sede electrónica de la AEAT.